Cumplir con el RGDP en mi oficina

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Hoy en día, todo lo relacionado con la protección de datos de las personas es muy importante. En algunas ocasiones, hemos visto en las noticias como empresas han realizado conductas ilícitas utilizando los datos de sus usuarios sin consentimiento alguno. Para evitar este problema y represalias jurídicas, es necesario prestar mucha atención al RGDP y cumplirlo en tu oficina.

El uso del RGDP supone dar transparencia y ética a tu negocio. Hacerle saber a las personas  que los datos que compartan contigo no van a estar circulando por ahí, dará confianza y seguridad a tu negocio.

Desde R2 Tecnio te asesoramos para que cumplas con el RGDP y evites meter en problemas a tu empresa. En este artículo te contamos todo lo que debes saber sobre el RGDP. ¡No te pierdas nada!

¿Qué es el RGDP?

La protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales es un derecho fundamental. 

El RGDP o Reglamento general de protección de datos entró en vigor el 24 de mayo de 2016. Es el reglamento a nivel europeo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos.

La ley protege todos aquellos datos personales utilizados por grandes empresas, PYMES, autónomos, franquicias, colegios profesionales, asociaciones y asesorías. Por ello, todas estas empresas y oficinas han tenido que adaptarse a este reglamento. 

Las multas por el no cumplimiento del RGPD pueden llegar a los 20 millones de euros o del 4% de la facturación global de la compañía.Contar con el RGDP supone preservar la intimidad de las personas y proteger sus derechos como el derecho a la privacidad. ¿Quieres saber cómo cumplir con el RGDP en tu oficina? A continuación, te mostramos todo lo que necesitas para ponerlo en marcha.

¿A quién afecta el RGDP?

El cumplimiento del RGPD es obligatorio para todas las empresas establecidas en la Unión Europea que realicen un tratamiento de datos personales o para aquellas empresas fuera de la UE que ofrezcan productos o servicios de la UE.

Consejos para cumplir con el RGDP

Como hemos visto el RGDP es de obligatorio cumplimiento para empresas de la UE, por ello te traemos los consejos que deberías de seguir en tu oficina.

1. Analiza tu política de privacidad

Una de las primeras cosas que debes de hacer a la hora de implantar el RGDP es analizar tu política de datos, es decir, tienes que informar a los usuarios de manera clara y transparente como vas a tratar sus datos personales. 
Debes contar con un formulario de protección de datos que los usuarios deben leer  y aceptar para poder usarlos.

2. Cumple con los derechos de los usuarios

Tu empresa debe de cumplir con todos los derechos de protección de datos de los usuarios. Entre los que destacan:

  • Derecho supresión: Cualquier usuario tiene derecho a eliminar su información de tu base de datos cuando lo desee.
  • Derecho acceso: las personas pueden obtener información sobre si sus datos están siendo utilizados, la finalidad de ese uso y el origen de dichos datos.
  • Derecho rectificación: derecho del usuario a modificar información personal que resulte ser inexacta o incompleta.
  • Derecho portabilidad: derecho a recibir datos personales que ha procesado un responsable del tratamiento.

3. Informa a los usuarios en caso de filtración

¿Qué pasa si ocurre una filtración de datos? ¿Debes informar a tus usuarios? Claramente, sí.

Una filtración de datos supone que la información personal de los usuarios queda expuesta en internet. 

En caso de que se produzca una filtración de los datos por un hackeo o fallo informático debes hacérselo saber a los usuarios. La empresa cuenta con un periodo de 72 horas para hacérselo llegar a los usuarios.

RGDP

4. Asigna un responsable de protección de datos

Otra de las cosas que debes de hacer para cumplir con el RGDP en la oficina es asignar un responsable y un encargado de protección de datos que te ayuden a cumplir la normativa.

Te recomendamos que acudas a nuestros servicios para consultar dudas e implementar todos los registros obligatorios del RGDP.

5. Certificar cumplimiento RGDP

La certificación del cumplimiento del RGDP no es obligatoria, pero es bueno para garantizar que tu empresa actúa cumpliendo con él. Existen diferentes mecanismos para demostrar el cumplimiento del RGPD son:

  • Documentación de las medidas adoptadas.
  • Códigos de conducta.
  • Mecanismos de certificación.
  • Declaración responsable

Lo más importante es cuidar a nuestros clientes y ser transparentes a la hora de tratar sus datos. Haz todo lo posible para cumplir con la normativa, ofrecerás así seguridad y buena imagen a tu empresa.

El cumplimiento de la RGDP como te hemos explicado es algo muy importante y debes de saber aplicarlo correctamente. Desde R2Tecnio te solucionamos todas las dudas que te puedan surgir, contacta con nosotros.

Estaremos encantados de recibirte y brindarte el mejor servicio.

¿Tienes una web en wordpress? Estos son los 5 mejores plugins para tu web.

WordPress cuenta con un abanico de plugins para cumplir con el RGDP y hacer de tu página web un sitio seguro para todos. Los más destacados son los siguientes:

  1. WP GDPR Compliance: permite añadir casillas de verificación automáticamente. Con este plugin los visitantes de tu sitio pueden dar su consentimiento para que usted procese sus datos personales.  Además, los visitantes de tu sitio pueden solicitar sus datos personales a la base de datos para eliminar sus datos
  1. GDPR: Permite gestionar el consentimiento de los términos y condiciones y la política de privacidad de tu página. También puede implementar el derecho de acceso y eliminación de datos a petición de un usuario o como administrador utilizando Plugins. 
  2. WP DSGVO Tools: Permite utilizar plantillas para textos de privacidad que cumplan con la ley, configurar fácilmente Google Analytics y el píxel de Facebook en cumplimiento con el RGDP. Además, también te permite crear un banner de cookies y hacer que los datos de los usuarios se puedan descargar en PDF o en formato JSON y eliminarlos. 
  1. El marco del RGPD Por Data443: Permite a sus usuarios y visitantes ver, exportar y eliminar sus datos. Además, ofrece una plantilla de política de privacidad conforme a la DSGVO y documentación útil para los operadores y desarrolladores de sitios.
  2. WP GDPR: Permite que los datos personales de los visitantes de su sitio web (correos electrónicos y comentarios) sean accesibles y eliminables.

Pues bien estos son los plugins más conocidos y recomendables para tu web. Te animamos a probarlos y así estar seguros de que tu página web cumple con el RGDP.

contacto r2 tecnio

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