¿Quieres licenciar el paquete Office y no sabes cuál es el producto que más se adapta a tu negocio? ¡En R2 Tecnio te lo ponemos fácil!

Hoy en día las empresas suelen desconocer los pasos posteriores a la compra de un ordenador, ya que piensan que el paquete Office está incluido, pero desgraciadamente están equivocadas. Es habitual encontrar instalada una Trial de 30/60 días de caducidad, por lo que pasado este periodo de tiempo tienen que adquirir una licencia para seguir haciendo uso del servicio.

Si quieres licenciar el paquete Office en tu empresa actualmente tienes dos opciones:

1. Comprar una licencia perpetua

Como técnico de R2 Tecnio, opino que la mejor solución y más económica es “Microsoft Office 2016 Home & Business”. Esta licencia incluye: Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Sin embargo, debes tener en cuenta que esta licencia no incluye el programa Access. Su precio aproximado es de 200€ más IVA.
En caso de que desees una licencia perpetua que lleve Access, debes adquirir la versión “Microsoft Office Professional Plus 2016”, cuyo precio aproximado es de 380€ más IVA.
¡Recuerda que no existen packs para estas licencias, por lo que solo se pueden instalar en un único PC.

2. Comprar una licencia anual (OFFICE 365)

Si no puedes hacer un desembolso inicial tan grande pero quieres licenciar el paquete Office, puedes recurrir a la solución de Office 365.
Estas licencias se pagan anualmente y tienen numerosas ventajas.
Puedes adquirir la versión de “Office 365 Empresa” que incluye (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote, además de Access y Publisher solo para PC). Otra de sus ventajas es que puedes beneficiarte de One Drive (1TB). Está versión tiene un precio aproximado de 106€ al año más IVA.

Si además de comprar la versión Office quieres configurar tú correo en un servidor de Microsoft, puedes adquirir la versión “Office 365 Empresa Premium”. Esta licencia incluye 50GB de almacenamiento para el buzón de correo y estará totalmente sincronizada en todos tus dispositivos. Obtendrás muchos beneficios ya que, además de contener todas las aplicaciones de Office y One Drive que proporcionaba la versión “Office 365 empresa”, ofrece el servicio de correo. Su precio aproximado es de 126€ al año más IVA y se pueden combinar de tal forma que puedes adquirir para algunos equipos la licencia “Office 365 Empresa” y para otros la licencia “Office 365 Empresa Premium”.

Otra de sus ventajas es que pueden ser instaladas en 5 dispositivos de un mismo usuario. De esta forma, puedes comprar una única licencia por usuario e instalarla en el PC del trabajo, Portátil, dispositivo móvil, PC Personal…

Además, si decides comprar una de las licencias con renovación anual, podrás tener de forma operativa en tu equipo las nuevas versiones que vayan saliendo de Office sin ningún coste extra.

¿Has decidido ya que solución se adapta más a tus necesidades? Si aún no lo tienes claro, te dejamos los últimos consejos para ayudarte a salir de dudas:

– En caso de que se adquiera un equipo nuevo y ya tenga todos los equipos licenciados de la misma manera, recomendamos comprar “Office 2016 Home & Business”.

– Si tienes que licenciar toda la empresa, porque hasta ahora no tenías el paquete Office en los equipos, elige el paquete “Office 365 (Empresa o Empresa Premium)”, no te arrepentirás.

– Por último, si estás pensando en cambiar el hosting de correo porque tienes problemas de espacio, o simplemente quieres que esté sincronizado… ¡¡No lo dudes!! la mejor opción es “Office 365 Empresa Premium”.

Recuerda que mediante nuestro servicio de mantenimiento informatico R2 Tecnio, te podemos instalar y configurar ambas versiones. No dudes en ponerte en contacto con nosotros, estamos a tu disposición para resolver todas tus dudas.

Rubén Bernabé García

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